FGWH Clerk

1. Compliance with Company Policies and Safety

• Ensure that the subordinates fully comply with all CPP’s policies and regulations.
  Đảm bảo nhân viên cấp dưới tuân thủ đầy đủ tất cả các chính sách và quy định của CPP.

• Keep the working area safe, clean, and organized.
  Giữ khu vực làm việc an toàn, sạch sẽ và ngăn nắp.

• Follow the company’s Health and Safety policy.
  Tuân thủ chính sách An toàn và Sức khỏe của công ty.

• Comply with global anti-corruption and bribery policies.
  Tuân thủ các chính sách toàn cầu về chống tham nhũng và hối lộ.

• Ensure the working environment fully complies with Coats standards.
  Đảm bảo môi trường làm việc tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn của Coats.

2. Process Control and Compliance

• Ensure that all processes are monitored and fully comply with accounting regulations.
  Đảm bảo tất cả các quy trình được giám sát và tuân thủ đầy đủ quy định kế toán.

• Control finished goods (FG) receipt into the warehouse timely and accurately; strictly follow FIFO.
  Kiểm soát hàng thành phẩm nhập kho kịp thời, chính xác; tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO.

• Identify root causes of any discrepancies during the shift.
  Xác định nguyên nhân gốc rễ của các sai lệch hàng hóa trong ca.

• Strictly follow SOP for receiving, storing, and issuing goods in SAP and actual operations.
  Tuân thủ nghiêm SOP trong nhập, lưu kho và xuất hàng trên hệ thống SAP và thực tế vận hành.

• Control system activities to ensure Put-away team complies with procedures.
  Kiểm soát hệ thống nhằm đảm bảo đội Put-away tuân thủ các quy trình quy định.

• Update goods and documents timely and accurately as per procedures.
  Cập nhật hàng hóa và chứng từ kịp thời, chính xác theo quy định.

3. KPI Monitoring

• Ensure KPI targets are monitored and well controlled.
  Đảm bảo các chỉ tiêu KPI được theo dõi và kiểm soát tốt.

• Control all activities of the Put-away team to achieve productivity and quality targets.
  Kiểm soát toàn bộ hoạt động của đội Put-away nhằm đạt năng suất và chất lượng mục tiêu.

• Coordinate with Shift Leader to monitor daily KPI performance.
  Phối hợp với Trưởng ca theo dõi kết quả KPI hàng ngày của đội Put-away.

4. Team Management

• Coordinate with OB clerk to conduct cycle counts when required.
  Phối hợp với nhân viên OB để thực hiện kiểm kê định kỳ khi cần.

• Coordinate with OB clerk to manage all activities when the Shift Leader is absent.
  Phối hợp với nhân viên OB quản lý hoạt động khi Trưởng ca vắng mặt.

• Coordinate with other departments to resolve document or stock accuracy issues.
  Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề chứng từ hoặc sai lệch tồn kho.

• Perform other tasks as assigned by the Shift Leader.
  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng ca.

5. Warehouse Facilities Management

• Manage all facilities during the shift: building, racking, forklifts, moving equipment, office equipment.
  Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất trong ca: nhà xưởng, kệ, xe nâng, thiết bị vận chuyển, thiết bị văn phòng.

• Report safety issues, damages, or risks to the Shift Leader in a timely manner.
  Báo cáo kịp thời các vấn đề an toàn, hư hỏng hoặc rủi ro cho Trưởng ca.

• Monitor and hand over transport equipment daily/weekly (reach trucks, forklifts).
  Theo dõi và bàn giao thiết bị vận chuyển hàng ngày/hàng tuần (xe nâng reach truck, forklift).

• Be responsible for the security of all warehouse goods and facilities.
  Chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh cho toàn bộ hàng hóa và tài sản trong kho.

Who you are (Requirements):
Yêu cầu: