Officer, Human Resources

Custom Field 1:  8736
Department:  HR Business Partnering
Category:  Human Resources - Business Partnering
Location: 

RO

Date:  Apr 2, 2025

 

FIŞA POSTULUI

Data intocmirii/revizuirii: Aprilie 2025

Pagina: 1 din 2

 

Nume angajat

:

 

Funcţia

:

Specialist Resurse Umane

Raportează la (Funcţia)

:

HR Business Partner RO

Firma

:

SC Coats Romania SRL

Localitatea

:

Centru Logistic de Distributie Campia Turzii

 

1.  Scopul funcţiei

 

Managementul și supervizarea proceselor de resurse umane zilnice, lunare si ocazionale ale personalului de la punctul de lucru al companiei, din Campia Turzii.

 

 

2.  Responsabilităţi principale

 

  • Coordoneaza procesele de recrutare si selectie a personalului: postare anunturi de recrutare, urmareste aplicatiile, selecteaza CV-uri, anunta candidatii selectati, organizeaza interviurile, participa la interviuri, anunta candidati selectati spre angajare, intocmeste ofertele de angajare, trimite ofertele de angajare
  • Sprijina procesul de evaluare anuala a personalului conform proceselor interne
  • Coordoneaza procesul de pre-angajare (relatia cu candidatii)
  • Colecteaza si trimite actele angajatilor noi pt a se putea intocmi contractul individual de munca
  • Coordoneaza procesul de onboarding; efectueaza instruirile specifice de resurse umane la noii angajati in procesul de OnBoarding  respectiv Procesul de Exit
  • Efectueaza diferite prezentari catre angajati
  • Conducerea evidentelor la zi diferite rapoarte si baze de date: evidenta angajati, evidente interviuri, promovari interne, planuri de dezvoltare, planuri de instruire, evidenta premii; organizarea si prezentarea premieriilor Applause
  • Comunicarea cu angajatii pe diferite probleme de personal
  • Comunicarea cu departamentul HR de la sediu; transmitere documente si solicitari din partea angajatilor punctului de lucru
  • Comunicarea interna la punctul de lucru: cu angajatii, publica anunturi interne pe aviziere, LCD si pe intranetul Companiie, Coats link
  • Coordoneaza local la puncul de lucru proiectele de Employee engagement: coordoneza procesul de satisfactie angajati (chestionare, rapoarte)
  • Ofera sprijin in organizarea activitatilor destinate angajatilor si alte proiecte globala: Coats cares, E4P, Applause, Journey to Zero week, si alte evenimente locale
  • Este responsabil cu lansarea în SAP a comenzilor ce revin departamentului de resurse umane pentru comenzile centrului logistic
  • Oferă informațiile solicitate de inspectorii de muncă în timpul controalelor
  • Participa la auditurile din site: interne sau externe
  • Sprijina managerul ELC European Logistic Center in procesul de inchidere luna in ceea ce priveste documentele specifice Resurse Umane si salarizare: intocmire si verificare pontaje, distribuire fluturasii de salar
  • Colecteaza solicitarile din partea angajatilor si transmite catre responsabilul de intocmire diferite documente pentru angajati
  • Primeste diferite documente solicitate de catre salariati si le distribuie celor care au solicitat (diferite adeverinte, certificate de boala, alte documente)
  • Srijina procesele de resurse umane globale si locale: Managementul performantelor- Evaluarea personalului, instruirile, revizuirea anuala a salariilor, procesul de calcul si acordare bonusuri si alte premii

 

 

3. Studii, aptitudini şi proprietăţi personale

4. Dimensiuni

 

 

  • Studii superioare
  • Cunostinte de legislatia muncii
  • Abilități excelente de organizare
  • Abilități excepționale de comunicare scrisă și verbală
  • Abilități de conducere și de gestionare a timpului, a sarcinilor și a resurselor.
  • Spirit analitic cu abilități de rezolvare a problemelor
  • Spirit de echipă
  • Cunoştinţe de limbă engleză nivel avansat
  • Cunoştinţe de operare PC (pachetul Office)
  • Creativitate

 

Total angajaţi în subordine

 

 

 

 

  •  

 

 

 

4. Relaţii

 

Este subordonat Directorului de RU Romania si Manager ELC

Colaboreaza cu toti angajatii din ELC (punct de lucru) cat si cu angajatii de la sediu (achizitii si altele)

Colaboreaza zilnic cu angajatii departamentului RU de la sediul Companiei

 

 

5. Acordul părţilor

 

Semnătura angajatului

Data:

Semnătura Directorului Resurse Umane

Nume: 

Data: